威廉希尔关于做好寒假期间员工、安全及保密工作的通知

保密无小事,安全无假期。根据学校办公室《关于2024年寒假时间安排及有关要求的通知》、学校《关于做好元旦和2024年寒假期间实验室安全工作的通知》要求，请学院各相关单位、部门认真做好寒假期间员工、安全及保密工作，筑牢学院安全保密防线，确保师生员工安全、愉快地度过寒假。现将有关事项通知如下：

一、员工工作

1.寒假时间为2024年1月8日（星期一）至2024年3月3日（星期日），共8周；在校生3月2日（星期六）、3月3日（星期日）到校注册；3月4日（星期一）正式上课；参加课程补考的员工，根据教学部门发布的考试安排提前返校。

2.全体员工须在英国威廉希尔公司APP首页—“假期离校备案模块”填写信息进行备案，按照实际情况填写信息，如有行程变化及时联系辅导员。如涉及因公外出，请按照规章制度办理手续，并且确保购买保险，注意在外安全。因公外出前/后应在英国威廉希尔公司APP首页—“员工请销假”模块填写信息办理请假/销假手续，因公出国（境）前/后登录研究生院（https://hitgs.hit.edu.cn）、国际合作部（http://www.international.hit.edu.cn）网站按流程办理相关手续。

3.专（兼）职辅导员、导师、班主任要保持通讯畅通，及时处理员工遇到的问题，传达学校、学院相关规定精神，做好员工安全教育，如遇紧急情况，第一时间上报并采取相关措施；要做好员工离校情况统计，掌握假期留校员工情况，假期结束后做好员工返校情况统计。

4.外出期间，注意当地天气，预防自然灾害，谨防网络诈骗、信贷陷阱等，防止溺水等意外事故。假期交通客流较大，聚会较多，请离校同学保持手机等通讯方式畅通，如遇特殊情况请及时与辅导员老师取得联系。

5.留校同学要注意用电、用水、防火等安全问题，切忌使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不要在宿舍内吸烟，不要存储易燃易爆物品。注意寝室通风，避免病菌滋生，保障健康生活。留校进行实验的硕博研究生要注意实验安全和防火防爆，要注意检查实验室和工作间的仪器设备、电线排布、实验药品、给水排水、通风排风等，避免火灾等安全隐患事故发生。

二、安全工作

1.各单位负责人要保持通讯畅通，安排专人负责安全工作，做好安全提示，按照学校《关于做好元旦和2024年寒假期间实验室安全工作的通知》要求落实安全管理，做好检查和备案工作，完善应急预案及相关应急措施，确保突发状况及时高效精准应对处置。

2.实验室要严格落实安全准入制度，禁止与实验无关人员进入实验室，不得在实验室内进行与实验无关的活动。实验期间严格遵守安全操作规程，确保实验过程管控得力，应急处置正确及时有效。实验完毕后，应认真检查仪器设备、水、电、气等的关闭情况，做好实验设备的维护保养。离开实验室前及时关闭门窗，做好防火防盗和暖器防冻工作；停用的实验室，要确保水、电、气和门窗处于关闭状态，安排巡查并做好记录。

3.假期离校前务必关好门窗，清桌锁柜并将仪器设备断电。留校人员须注意用电、用水安全，注意防火、防盗、防破坏，坚决杜绝安全事故发生。

4.假期外出时要注意交通、饮食等方面安全，尽量避免到灾害地区和没有安全保障或人员密集的地区、景区，确保人身及财产安全。

5.如遇突发安全事故要根据实际需求及时拨打相应的紧急救援电话，并第一时间上报学院和学校有关部门，确保信息畅通。

保卫处报警电话：一校区：86412110；科学园：86402110。

实验室与设备管理处电话：86413736。

三、保密工作

1.各单位负责人须在假期前安排好保密管理工作，严格履行各项审查审批手续，特别是做好涉密人员申办出国（境）事项的行前教育。

2.节前做好涉密载体及设备清点、清退、入柜管理等工作，做好载体、介质等账物信息核对。妥善保管涉计算机和移动存储介质，严禁将涉密载体和涉密设备带出工作场所。

3.严格楼宇管理，严禁无关人员进入涉密场所。

4.不得携带涉密载体到与工作无关场所，探亲、访友、旅游等；不与无关人员谈论国家秘密、工作秘密，严防“密从口出”。

5.发生失泄密事件或涉密场所发生被盗、火灾或安全事故时，应第一时间报告学院和学校有关部门。

四、威廉希尔寒假期间员工、安全及保密工作联系负责人

总负责人：赵京东

员工工作：徐洋

安全工作：刘蛟

保密工作：徐稳

威廉希尔 

2024年1月5日